O YETTELU PRIVATNOST PRILIKOM SELEKCIJE KAKO OBRAĐUJEMO PODATKE O LIČNOSTI KANDIDATA I PREPORUČENIH KANDIDATA

Uvod
Značenje izraza
Kako prikupljamo podatke o ličnosti kandidata
Kako obrađujemo podatke o ličnosti kandidata i preporučenih kandidata
Kome prosleđujemo podatke o ličnosti naših korisnika
Prenos podataka o ličnosti u druge države
Koliko dugo čuvamo podatke o ličnosti Kandidata
Kako štitimo podatke o ličnosti
Koja su prava lica na koja se podaci odnose
Kontakt podaci Yettela
Stupanje na snagu i ažuriranje Obaveštenja o privatnosti

Kako obrađujemo podatke o ličnosti kandidata i preporučenih kandidata

Obrađujemo podatke Preporučenih kandidata da bi smo ih kontaktirali i dobili informaciju da li su zainteresovani za otvorenu poziciju u Yettelu

U Yettelu smo osmislili program koji ohrabruje zaposlene da preporuče svoje poznanike za otvorene pozicije u kompaniji. Cilj programa je da omogući zaposlenima da doprinesu procesu odabira, istovremeno ga optimizujući, poboljšaju odnose između novih i postojećih zaposlenih, te da ojača imidž Yettel-a kao poslodavca koga profesionalci preporučuju kao mesto za rad.

U slučaju da naš zaposleni preporuči osobu za otvoreno radno mesto u Yettel-u, obradićemo podatke Preporučenog kandidata da bi smo ga/je kontaktirali, pružili mu/joj informacije o poziciji i načinu sprovođenja izbora, i konačno utvrdili da li se Preporučeni kandidat interesuje za otvorenu poziciju.

U cilju zaštite privatnosti, obavezali smo naše zaposlene da Preporučene kandidate obaveste da će oni dostaviti njihove podatke o ličnosti i radnu biografiju Yettel-u kao i da se uvere da Preporučeni kandidat nema ništa protiv toga. U slučaju da preporučena osoba pokaže interesovanje za odgovarajuću poziciju i potvrdi da želi da učestvuje u procesu selekcije, podatke o njegovoj/njenoj ličnosti dalje obrađujemo u skladu sa ostalim odredbama ovog Obaveštenja. Ako preporučena osoba nije zainteresovana za otvorenu poziciju, Yettel će prestati sa obradom podataka i iste obrisati.

Obrađujemo podatke o ličnosti Kandidata kako bi smo procenili njihovo znanje, veštine i iskustvo

Da bismo procenili da li obrazovanje, kvalifikacije, kompetencije i profesionalno iskustvo Kandidata ispunjavaju uslove za otvoreno radno mesto za koje su se prijavili, neophodno je da vršimo obradu podataka o ličnosti Kandidata.

Ime i prezime, datum rođenja, radno iskustvo i nivo obrazovanja deo su minimalnog skupa podataka potrebnih za proces selekcije Kandidata. Davanje navedenih podataka u potpunosti je dobrovoljno, ali u slučaju da Kandidat odbije da ih dostavi, Yettel ne bi bio u mogućnosti da sprovede proces izbora kandidata, zbog čega prijava ne bi bila razmatrana. Tokom Procesa selekcije kandidata obrađujemo podatke o posedovanju vozačke dozvole, kao i dodatne kvalifikacije (nivo poznavanja stranog jezika, itd.). U određenim slučajevima može se vršiti provera veština i profesionalnih kvalifikacija Kandidata (npr. polaganjem testa poznavanja jezika). Provera se radi sa ciljem izbora Kandidata kojima bismo dali ponudu zaposlenja.

Obrađujemo podatke o ličnosti Kandidata kako bi smo procenili da li zadovoljavaju standarde etičkog kodeksa Yettela i zahteve radnog mesta za koje su se prijavili

U cilju postizanja strateških ciljeva i ambicija kompanije, uspostavljeni su visoki etički standardi odgovornog ponašanja koji su u osnovi našeg poslovanja i koji nas vode kada se suočimo sa svakodnevnim dilemama. Ovi standardi su sadržani u Etičkom kodeksu Yettela objavljenom na sledećoj stranici na Internetu: https://www.yettel.rs/sr/o-yettelu/o-nama/eticki-kodeks .

Kako bi smo se uverili da će Kandidati sa kojima zaključimo ugovor o radu postupati u skladu sa našim etičkim standardima i u skladu sa zahtevima radnog mesta, vršimo preliminarnu internu procenu u cilju koje moramo izvršiti obradu podataka o ličnosti Kandidata. Ova procena se vrši dodatno, pored procene znanja, veština i iskustva podnosioca zahteva, i ne vrši se za sve kandidate, već samo u pojedinim slučajevima i srazmerno rizičnosti radnog mesta zbog kog smo stupili u kontakt. Na primer:

za pozicije kojima je priroda posla takva da postoji rizik od potencijalne zloupotrebe (npr. zloupotreba podataka o ličnosti korisnika Yettel usluga, koruptivne prakse itd.); i
za kandidate u najužem izboru procesa selekcije (tj. one kandidate kojima bismo dali ponudu ukoliko smatramo da ispunjavaju etičke standarde kompanije).

Obrađujemo podatke koji su neophodni za svrhu pripreme ugovora o radu

Da bismo pripremili ugovor o radu i ispunili zakonske obaveze koje iz njega proizlaze, moramo da obrađujemo podatke o ličnosti izabranih Kandidata.

U toku pripreme ugovora o radu vrši se obrada sledećih podataka o ličnosti:

ime i prezime;
adresa stanovanja;
JMBG i/ili broj broj pasoša za strane državljane;
podaci iz lične karte (broj lične karte, datum izdavanja, mesto izdavanja);
vrsta i nivo stečenog obrazovanja kao i podaci o stručnoj spremi, ako su u vezi sa otvorenim radnim mestom za koje se kandidat prijavio;
zarada u smislu Zakona o radu;
ostali uslovi zaposlenja, prava i obaveze;
trajanje radnog dana ili radne nedelje;
izveštaja odnosno pismena da li je lice osuđivano za krivična dela;
izveštaja odnosno pismena da li je protiv lica pokrenuta istraga kao i pokrenut krivični postupak;
lekarsko uverenje ukoliko je potrebno;
dodatni podaci o zdravstvenom stanju u slučajevima propisanim relevantnim zakonima;
fotografija u digitalnom obliku za slučaj da se posao obavlja u objektu sa kontrolom pristupa, a u svrhu pripreme pristupne kartice;
podaci o bankovnom računu.

Obrada podataka Kandidata u cilju učestvovanja u procesima selekcije za druge pozicije

Nakon završenog postupka selekcije, podatke o ličnosti Kandidata koji ne budu izabrani , čuvaćemo za slučaju da oglasimo pozicije koje bi odgovarale njihovom profilu.

Na osnovu legitimnog interesa, a u slučaju da Kandidat nije izabran za radno mesto za koje se prijavio, njegove podatke čuvamo 6 meseci nakon završenog procesa selekcije, dok uz pristanak Kandidata podatke čuvamo 2 godine ukoliko Kandidat želi da bude kontaktiran za neku drugu poziciju. Kandidat koji je dao pristanak u bilo kom trenutku može i da ga opozove.